Norm Kadro Hesaplama — Kaç Personel Gerekir?

İşletmeniz haftada kaç saat açık, her vardiyada kaç kişiye ihtiyaç var? Yıllık izin, resmi tatil ve rapor oranlarını da dikkate alarak toplam kaç personel çalıştırmanız gerektiğini hesaplayın. Kafe, restoran, otel ve üretim işletmeleri için vardiya planlamasının ilk adımıdır.

Norm kadro nasıl hesaplanır?

Norm kadro, işin gerektirdiği toplam çalışma saatini, bir çalışanın yıl içinde fiilen çalışabildiği süreye bölerek bulunan gerekli personel sayısıdır:

  1. Yıllık iş yükü (saat): Haftalık açık kalma süresi × vardiyada gereken kişi sayısı × 52 hafta.
  2. Kişi başı yıllık brüt süre: Haftalık çalışma saati × 52 hafta (yasal üst sınır haftada 45 saattir).
  3. İzin ve tatil düşümü: Yıllık izin günleri ve çalışılmayan resmi tatil günleri bu süreden düşülür.
  4. Devamsızlık düşümü: Rapor ve devamsızlık oranı kadar ek bir düşüm yapılır.
  5. Norm kadro = Yıllık iş yükü ÷ Kişi başı fiili çalışma saati (sonuç üst tam sayıya yuvarlanır).

Örnek

Haftada 84 saat açık (günde 12 saat × 7 gün), vardiyada ortalama 3 kişiye ihtiyaç duyan bir kafede yıllık iş yükü 84 × 3 × 52 = 13.104 saattir. 45 saat/hafta çalışan bir personelin fiili çalışma süresi izin, tatil ve rapor düşüldükten sonra yaklaşık 2.000 saat olduğundan norm kadro yaklaşık 6-7 kişidir.

Bu hesap toplam kadro ihtiyacını verir; vardiya dağılımı, hafta tatili (en az 24 saat kesintisiz) ve günlük 11 saat sınırı vardiya planında ayrıca gözetilmelidir. Yoğun sezon ve hafta sonu gibi dönemler için ayrı hesap yapmanız önerilir.

Sık Sorulan Sorular

Bir işletmenin faaliyetlerini sürdürmesi için gereken, iş yüküne ve çalışma sürelerine göre belirlenen ideal personel sayısıdır. Hem aşırı kadro (maliyet) hem de yetersiz kadro (fazla mesai, tükenmişlik) risklerini önlemek için kullanılır.

İşletmenin açık kalma süresi, her vardiyada gereken kişi sayısı, personelin haftalık çalışma süresi, yıllık izin günleri, resmi tatiller ve rapor/devamsızlık oranı dikkate alınır. İş yükü dalgalanıyorsa ortalama değer veya yoğun dönem değerleri kullanılabilir.

Haftalık yasal çalışma süresi 45 saattir ve günlük çalışma 11 saati aşamaz. Haftada en az 24 saat kesintisiz hafta tatili verilmelidir. Vardiyalar arasında çalışanlara en az 11 saat dinlenme süresi bırakılması iyi uygulamadır.

Yoğun sezon ve sakin sezon için ayrı hesap yapıp, sakin dönemde kadroyu yoğun dönemin altında tutmak, yoğun dönemde ise belirli süreli veya kısmi süreli çalışanlarla desteklemek mümkündür. Acil vardiya ilanlarıyla son dakika açıklarını kapatmak da maliyeti düşürür.

Hayır, yaklaşık bir planlama sonucudur. Çalışanların farklı rolleri (mutfak, servis, bar), becerileri ve yasal çalışma koşulları vardiya planında ayrıca değerlendirilmelidir.

Fazla mesai istisnai olmalıdır; yıllık yasal sınır 270 saattir ve %50 zamlı ödenir. Sürekli iş yükü için kadro artırmak genellikle fazla mesaiden daha ekonomik ve sürdürülebilirdir.

Bu sayfadaki hesaplamalar bilgilendirme amaçlıdır ve güncel mevzuat parametrelerine (Güncelleme: 03.10.2026) göre yaklaşık sonuç verir; hukuki, mali veya bordro danışmanlığı yerine geçmez. Kesin tutarlar için işverenin bordrosuna, SGK/İŞKUR kayıtlarına veya yetkili bir mali müşavir / avukata başvurun.