Tutanak Oluşturucu — Devamsızlık, Geç Gelme, Uyarı Tutanağı

İşyerinde yaşanan devamsızlık, geç gelme gibi olayları usulüne uygun bir tutanakla kayıt altına almak, ileride oluşabilecek uyuşmazlıklarda işverenin en önemli delillerinden biridir. Belge türünü seçin, isim ve tarihleri girin; hazır tutanağı Word (.docx) olarak indirip düzenleyin veya yazdırın.

Tutanak nedir, nasıl düzenlenir?

Tutanak, işyerinde yaşanan bir olay veya durumun tarih, yer, kişiler ve içerik açısından yazılı olarak kayıt altına alınmasıdır. İş hukukunda özellikle devamsızlık, geç gelme, görev ihmali ve disiplin konularında işverenin tespitlerini ispat etmesi için kullanılır.

İyi bir tutanakta bulunması gerekenler

  • İşyerinin unvanı ve olayın yaşandığı yer ile tarih ve saat,
  • İlgili çalışanın adı soyadı ve görevi,
  • Olayın tarafsız, somut ve abartısız anlatımı,
  • Mümkünse en az iki tanığın adı ve imzası,
  • Düzenleyen yetkilinin adı, unvanı ve imzası,
  • Çalışanın bilgilendirilmesi ve imzadan imtina ederse bunun belirtilmesi.

Devamsızlık ve fesih ilişkisi

İş Kanunu m. 25/II-g uyarınca, işçinin işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın üst üste iki iş günü ya da bir ay içinde iki defa birbirini izleyen iş günlerinde veya bir ayda üç iş günü işine devam etmemesi, işverene haklı fesih imkânı verir. Bu nedenle devamsızlık günlerinin tutanakla belgelenmesi kritik önem taşır. Disiplin cezaları ve fesih kararlarından önce işçiden savunma alınması da gerekir.

Bu araçtaki metinler genel şablondur; her somut olayın kendine özgü koşulları vardır. Önemli disiplin ve fesih süreçlerinde hukuki destek almanız önerilir.

Sık Sorulan Sorular

Devamsızlık günleri ve çalışanın işyerine gelmediği tarihler yazılır; işçinin izin almadığı veya mazeret bildirmediği belirtilir. En az iki tanık ve düzenleyen yetkili tarafından imzalanır. Devamsızlık süresince çalışana yazılı ya da elektronik yolla ulaşılmaya çalışıldığı belirtilmesi, delil değerini artırır.

Çalışanın imzadan imtina etmesi tutanağı geçersiz kılmaz. Tutanakta “çalışana okundu, imzadan imtina etti” şeklinde bir not düşülür ve tanıkların imzası alınır. Mümkünse tutanağın bir örneği çalışana tebliğ edilmelidir.

Haklı neden olmadan ve işverenden izin almadan üst üste iki iş günü veya bir ayda iki defa birbirini izleyen iş günlerinde ya da bir ayda üç iş günü işe gelmeme, işverene 4857 sayılı Kanun m. 25/II-g uyarınca derhal fesih hakkı verir. İşverenin bu hakkını, devamsızlığı öğrendiği tarihten itibaren 6 iş günü ve her halükarda 1 yıl içinde kullanması gerekir.

Yazılı uyarı, çalışanın davranışının işverence kayda geçirilmesi ve tekrarı halinde disiplin işlemlerinin uygulanacağının bildirilmesidir. Aynı davranışın tekrarında fesih gibi daha ağır müeyyide uygulanması için ispat değeri taşır. Uyarı belgesi, çalışana imza karşılığı veya noter/e-posta yoluyla tebliğ edilmelidir.

Davranışına veya performansına dayalı fesihlerde, işverenin işçiden savunma alması zorunludur (4857 m. 19). Savunma için makul bir süre (genellikle 2-6 iş günü) tanınmalıdır. Aksi halde fesih geçersiz sayılabilir. Haklı nedenle (m. 25) fesihlerde savunma alma zorunluluğu yoktur, ancak uyuşmazlık yaşanmaması için tavsiye edilir.

Bu araçla oluşturulan metin genel bir şablondur. Tutanağın delil değeri; içeriğin doğruluğuna, tanık imzalarına ve zamanında düzenlenmesine bağlıdır. Önemli işlemlerde bir avukata veya İK uzmanına danışmanızı öneririz.

Bu sayfadaki hesaplamalar bilgilendirme amaçlıdır ve güncel mevzuat parametrelerine (Güncelleme: 03.10.2026) göre yaklaşık sonuç verir; hukuki, mali veya bordro danışmanlığı yerine geçmez. Kesin tutarlar için işverenin bordrosuna, SGK/İŞKUR kayıtlarına veya yetkili bir mali müşavir / avukata başvurun.