İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Firma & Personel Ağı ("Platform") üzerinden işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla tarafınızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: Narod Yazılım (Şahıs Şirketi)
Adres: Fındıklı Mahallesi, Vişneli Sokak No:9
E-posta: info@firmapersonelagi.com
2. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik/hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,
- Personel ile firmaların pozisyon, deneyim ve çalışma bölgesi bazında eşleştirilmesi,
- İş ilanlarının yayınlanması, başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- "Acil Vardiya" ilanlarının konumunuza göre size bildirim olarak iletilmesi,
- Push bildirimi, e-posta ve site içi bildirim gönderilmesi,
- Destek taleplerinizin karşılanması ve sizinle iletişim kurulması,
- Firma üyelik paketi (Plus/Premium) taleplerinin işleme alınması ve yönetilmesi,
- Platformun güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi, işlem kayıtlarının (log) tutulması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum/kuruluşlarının taleplerinin karşılanması.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Personel hesapları için: Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş/hash olarak saklanır), profil fotoğrafı, pozisyon(lar) ve deneyim süreleri, çalışma bölgesi konum bilgisi (harita üzerinde işaretlenen enlem/boylam ve yarıçap), "hakkımda" açıklaması, deneyim geçmişi/özgeçmiş metni, yüklenen belge ve sertifikalar.
Firma hesapları için: Firma adı, yetkili ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, şifre (hash olarak saklanır), firma adresi ve konum bilgisi (enlem/boylam), firma logosu, firma açıklaması.
Her iki kullanıcı tipi için ortak: Hesap oluşturma/güncelleme tarihleri, KVKK onay kaydı ve tarihi, bildirim tercihleri, push bildirimi için cihaz/tarayıcı token bilgisi, destek talebi ve mesaj içerikleri, iş başvurusu kayıtları, işlem logları (hangi işlemin ne zaman yapıldığı), IP adresi ve benzeri teknik erişim kayıtları.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; kayıt formları, profil güncelleme işlemleri, ilan/başvuru işlemleri ve Platform'u kullanımınız sırasında elektronik ortamda doğrudan sizin tarafınızdan girilerek toplanır. Bu veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebeplerine ve kayıt sırasında verdiğiniz açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
- Push bildirimi gönderimi için Google Firebase Cloud Messaging altyapısı,
- Konum/harita gösterimi ve adres doğrulama için Google Maps API,
- E-posta bildirimlerinin iletilmesi için e-posta gönderim altyapısı sağlayıcısı,
- Platformun barındırıldığı sunucu/hosting hizmet sağlayıcısı,
- Talep hâlinde, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Bir personelin bir ilana başvurması ve bu başvurunun ilgili firma tarafından kabul edilmesi hâlinde, yalnızca o başvuruya ait iletişim bilgileri (telefon, e-posta) ilgili firmayla paylaşılır; bu paylaşım başvurunun kabulünden önce gerçekleşmez.
6. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Google Firebase ve Google Maps gibi bazı altyapı sağlayıcıları, verilerinizi yurt dışındaki (başta ABD olmak üzere) sunucularda işleyebilir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında; yeterli korumanın bulunduğu ülkelere aktarım, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından kabul edilen uygun güvence mekanizmaları veya açık rızanız gibi hukuka uygun bir dayanağa istinaden gerçekleştirilir.
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Platform'a başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için talebinizi info@firmapersonelagi.com adresine e-posta yoluyla veya yazılı olarak Fındıklı Mahallesi, Vişneli Sokak No:9 adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç KVKK'da öngörülen 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Ayrıca hesabınız üzerinden "Hesabımı Kapat" seçeneğini kullanarak hesabınızı doğrudan kapatabilirsiniz; 30 günlük geri alma süresinin ardından verileriniz kalıcı olarak silinir.
10. Çerezler (Cookies)
Platform, oturumunuzu (giriş durumunuzu) sürdürebilmek için yalnızca teknik olarak zorunlu oturum çerezi kullanır. Bu çerez tarayıcınızı kapattığınızda veya çıkış yaptığınızda geçersiz hâle gelir; reklam veya üçüncü taraf takip amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Bildirim izinlerine ilişkin ayrıntılar ayrı bir Çerez Politikası'nda yer almaktadır.
11. Yaş Sınırı
Platform, 18 yaşından küçük kişilerin kullanımına açık değildir. Kayıt olarak 18 yaşını doldurduğunuzu beyan etmiş sayılırsınız. 18 yaşından küçük bir kişiye ait olduğu tespit edilen hesaplar, ayrıca bildirim yapılmaksızın kapatılır ve ilgili veriler silinir.
12. Veri Güvenliği
Şifreleriniz veritabanında geri döndürülemez biçimde (hash + salt) saklanır; Platform yetkilileri dâhil hiç kimse şifrenizi düz metin olarak göremez. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı erişime, kaybolmaya veya değişikliğe karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
13. Değişiklikler
İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemelerdeki veya Platform'un veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.
Veri Saklama Süreleri
| Veri | Saklama | Silme |
| Doğrulanmayan hesap | 15 gün | Otomatik (Hangfire) |
| Kapatılan hesap | 30 gün (geri alma) | Sonrasında kalıcı silme |
| İşlem logları | 1 yıl (öneri) | Periyodik arşiv/temizlik |
| Bildirim kayıtları | 6 ay (öneri) | Periyodik temizlik |